| ผู้รับผิดชอบ | กระบวนการ | กรอบเวลา | หมายเหตุ |
| วิธีการ | ระยะเวลา |
| กจ. | ให้คำปรึกษา/ตรวจทาน ก.พ.อ.03 เบื้องต้น | -รับและตรวจทาน ก.พ.อ.03 -ให้คำปรึกษาทางโทร./คุยตัวต่อตัว | ตามจริง | |
| ผู้ขอกำหนดตำแหน่งวิชาการ | ยื่นเอกสาร ดังนี้ 1. ก.พ.อ.03 ต้นฉบับ 1 ชุด สำเนา 7 ชุด ส่ง file word : 2.
3. เอกสารประกอบการสอน/เอกสารคำสอน จำนวน 4 ชุด (ผ่านการประเมินแล้ว/บางรายอยู่ที่ กจ.) 4. ผลประเมินการสอนส่วนที่ 3 จำนวน 8 ชุด (แนบไว้ใน ก.พ.อ.03 ต้นฉบับ 1 สำเนา 7 พร้อมรับรองถูกต้อง) 5. ผลงานวิจัยฉบับสมบูรณ์/หลักฐานการมีส่วนร่วมระบุหน้าที่และความรับผิดชอบ จำนวน 8 ชุด (รับรองสำเนาถูกต้อง) 6. สำเนาชื่อเรื่องผลงานวิจัย/หลักฐานการมีส่วนร่วมระบุหน้าที่และความรับผิดชอบ จำนวน 8 ชุด (รับรองสำเนาถูกต้อง) 7. หนังสือชี้แจงผลงานทางวิชาการที่มีส่วนร่วมน้อยกว่าร้อยละ 50 (กรณีผลงานมีส่วนร่วมน้อยกว่าร้อยละ 50) จำนวน 1 ฉบับ | กจ. ลงวันที่รับเรื่อง และตรวจสอบเอกสาร (ผู้ยื่นขอฯ รับรองสำเนาถูกต้อง) | 2 สัปดาห์ | ยื่นล่วงหน้า 2 สัปดาห์ ก่อนประชุมกรรมการประจำคณะ |
| -กจ. ลงวันที่รับเรื่อง -ตรวจสอบเอกสารตามแบบฟอร์ม* ในกรณีตรวจสอบพบความผิดพลาด แจ้งเจ้าตัวทราบด่วน เพื่อจัดทำ/แก้ไข (ประสานงานทางโทร./email) | 1 สัปดาห์ *แบบฟอร์ม | ผลงานทางวิชาการประเภท วิจัย/หนังสือ ตำรา จำนวน 8 ชุด มอบให้ 1. คณบดี 2. รองฯวิจัยฯ 3. รองฯ แผนฯ 4. รองฯวิชาการ 5. รองฯบริหารฯ 6. หนภ. แบ่งสังกัดผู้ขอ 7. กรรมการคณะฯ แบ่งเป็น -Pharm.S (เคมี / เวทฯ /เทคโนฯ) -Pharm.C (คลินิก /บริหารฯ/กก.คณะฯอยู่ในภาควิชาฯ 2 ภาคฯ นี้) หมายเหตุ *ระบุชื่อหน้าซองเอกสารและรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ |
| กจ. | นำเสนอคณบดีให้ความเห็นชอบเข้าที่ประชุมกรรมการคณะฯ | เสนอคณบดีเพื่อพิจารณา/ โดยผ่านผู้บังคับบัญชาชั้นต้น | 3-4 วัน | กรณีคณบดีไปปฏิบัติงาน ให้รอ |
| กจ. | เสนอวาระเข้าที่ประชุมกรรมการประจำคณะเพี่อพิจารณา | จัดทำสรุปวาระการพิจารณาเข้าที่ประชุม/ผ่านผู้บังคับบัญชาชั้นต้น | 3 วัน | ใช้เวลา 3 วัน/คน |
| กก.คณะ | กลั่นกรองการขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ | จากเอกสารประกอบการประชุม | 1 สัปดาห์ | ก.พ.อ. 03 (ต้นฉบับ 1 สำเนา 7 ชุด) และเอกสารประกอบการขอกำหนดตำแหน่ง ผลงานทางวิชาการประเภท วิจัย/หนังสือ ตำรา จำนวน 8 ชุด มอบให้ 1. คณบดี 2. รองฯวิจัยฯ 3. รองฯ แผนฯ 4. รองฯวิชาการ 5. รองฯบริหารฯ 6. หนภ. แบ่งสังกัดผู้ขอ 7. กรรมการคณะฯ แบ่งเป็น -Pharm.S (เคมี / เวทฯ /เทคโนฯ) -Pharm.C (คลินิก /บริหารฯ/กก.คณะฯอยู่ในภาควิชาฯ 2 ภาคฯ นี้) หมายเหตุ *ระบุชื่อหน้าซองเอกสารและรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ**ส่งกก.ให้ระบุชื่อหน้าซอง/งานให้ชัดเจน **นำส่งไฟล์ข้อมูลเพื่อแขวนไว้ในระบบ e-meeting |
| กก.คณะฯ | อนุมัติและเห็นชอบการขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ | พิจารณาให้ความเห็นชอบ | 1 วัน | เสนอที่ประชุม กก.คณะฯ |
| เลขานุการ กก.คณะ | สรุปมติที่ประชุมและส่งให้ผู้ขอทราบ | แจ้งมติเพื่อดำเนินการแก้ไข/เพิ่มเติม | 1 สัปดาห์ | แจ้งมติผู้ขอ (ติดตามการปรับปรุง/แก้ไข ก่อนนำเสนอมหาวิทยาลัย) |
| ผู้ขอฯ | แก้ไขผลงานตามมติกรรมการคณะ | ดำเนินการแก้ไขตามมติและ/หรือปรับปรุงตามข้อเสนอแนะเพื่อความสมบูรณ์และถูกต้อง | 30 วัน | ตามมติกก.คณะฯ |
| กก.พิจารณารายชื่อผู้ทรงฯ | เสนอชื่อผู้ทรงคุณวุฒิ | -กจ.เตรียมรายชื่อผู้ทรงคุณวุฒิ/กก.พิจารณาเสนอชื่อจากเอกสารตามสาขา/ผลงานวิจัย (พิจารณาให้ตรงสาขาและผลงานที่ขอ) | 1 วัน | ฐานข้อมูล สกอ. จากมหาวิทยาลัย โดยเสนอชื่อ 1.ตำแหน่ง ผศ. รศ. และ ศ เสนอชื่อผู้ทรงคุณวุฒิ ตัวจริง 6 ท่าน สำรอง 2 ท่าน 2.กรณีขอกำหนดตำแหน่งระดับ ศ. และเสนอผลงานทางวิชาการไม่ครบ (ไม่มีหนังสือ/ตำรา) ให้เสนอชื่อผู้ทรงคุณวุฒิ ตัวจริง 10 ท่าน สำรอง 2 ท่าน |
| ผู้ขอตำแหน่ง | ส่งเอกสาร/ผลงทางทางวิชาการ | จัดส่งเอกสารผลงทางวิชาการที่ดำเนินการแก้ไข/ปรับปรุงแล้ว | ตามจริง | ต้นฉบับ 1 ชุด สำเนา 7 ชุด |
| กจ. | จัดทำเอกสารรายชื่อผู้ทรงคุณวุฒิ เสนอคณบดีพิจารณาลงนาม | จัดทำหนังสือนำส่งรายชื่อผู้ทรง คุณวุฒิ พร้อมประวัติประกอบ(ฐานข้อมูล สกอ.) | 3 วัน | ส่งเอกสารรายชื่อ จำนวน 1 ชุด พร้อมเอกสารประกอบการขอฯ 6 ชุด ไปยังมหาวิทยาลัย |
| กจ. | รับเรื่องจากคณบดี ดำเนินการเรื่องค่าตอบแทนผู้ทรงคุณวุฒิ | ขออนุมัติใช้เงินเป็นค่าตอบแทน ผู้ทรงคุณวุฒิฯ -กรณีบางรายไม่ผ่าน กจ.มอ.จะเป็นผู้ดำเนินการนัดกก.ประชุม กจ.คณะฯต้องยืมเงินจ่ายให้กับมอ. -กรณีไม่มีปัญหายืมเงินซื้อเช็คของขวัญพร้อมแนบหนังสือตอบขอบคุณจัดส่งให้กับ ผู้ทรงคุณวุฒิ | | ส่งรายการเบิกจ่ายให้หน่วยคลัง |
| กจ. | รับคำสั่งแต่งตั้งผศ./รศ./ศ. | บันทึกข้อมูล สกอ. | 1 สัปดาห์ | ส่ง mail ไปยัง ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศฐานข้อมูลอาจารย์/ส่งปชส.คณะ แสดงความยินดีกับผู้ได้รับการแต่งตั้ง (**คณบดีได้ปชส.ล่วงหน้าทุกครั้ง**) |
